To : এক সঙ্গে অনেককে মেইল পাঠাতে To ফিল্ডে কমা দিয়ে মেইল অ্যাড্রেসগুলো লিখতে হয়। To ফিল্ডের সবাই সবাইকে দেখতে পারবে এবং রিপ্লাই দিতে পারবে।
Cc (Carbon copy): To-এর মতো সবাই সবাইকে দেখতে পারবে এবং রিপ্লাই দিতে পারবে। To-তে একজনের মেইল আইডি লিখে বাকিগুলো Cc-তে লেখা হয়।
Bcc (Blind carbon copy): Bcc আইডিগুলো To এবং Cc আইডিগুলোকে দেখতে পারবে এবং রিপ্লাই দিতে পারবে। কিন্তু To ও Cc আইডিগুলো Bcc আইডিগুলোকে দেখতে পারবে না এবং রিপ্লাইও দিতে পারবে না। একাধিক Bcc আইডি একে অপরকে দেখতে পারবে না, রিপ্লাইও দিতে পারবে না।
Send: Send-এ ক্লিক করলে To, Cc ও Bcc-তে যতগুলো আইডি আছে সবগুলো আইডিতে একসঙ্গে একই মেইল যাবে।
Reply: যে আইডি থেকে মেইলটি এসেছে অর্থাৎ From-এ যে আইডিটি আছে, সেই আইডিকে রিপ্লাই দিতে Reply-এ ক্লিক করতে হয়।
Reply to All: From, To ও Cc-তে যতগুলো আইডি আছে, সবগুলো আইডিকে একসঙ্গে রিপ্লাই দিতে Reply to All-এ ক্লিক করতে হয়।
Forward: যে আইডি থেকে মেইলটি এসেছে অর্থাৎ From-এ যে আইডিটি আছে বা To ও Cc তে যে আইডিগুলো আছে, তাদের কাউকে রিপ্লাই না দিয়ে অন্য কাউকে Inbox-এর মেইলটি পাঠাতে Forward-এ ক্লিক করতে হয়। অথবা Sent Mail থেকে কোনো মেইল অন্য কাউকে পাঠাতে Forward-এ ক্লিক করতে হয়
